✔ Medicul nu deschide PFA la ONRC: practica privată se face ca PFI, prin Cabinet Medical Individual, cu avizul Colegiului Medicilor și înregistrare la DSP
✔ Serviciile medicale sunt scutite de TVA indiferent de încasări, deci plafonul de 395.000 lei nu e o grijă pentru cabinetul tău
✔ Cabinetele individuale sunt exceptate de la casa de marcat; la încasările în numerar se emite chitanță
✔ Din 2025, facturile către pacienți persoane fizice trec prin e-Factura — partea pe care o preia platforma
După ani de rezidențiat și gărzi, decizia de a consulta și în privat vine cu un dosar despre care facultatea nu ți-a spus nimic: aviz de la Colegiu, înregistrare la DSP, vector fiscal la ANAF. Mulți medici amână practica privată nu din lipsă de pacienți, ci din alergie la birocrația de pornire — exact partea pe care tot mai mulți o predau platformei SOLO.
SOLO este platforma digitală din România care înființează gratuit PFA-uri și PFI-uri și le preia apoi contabilitatea completă, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune și o verticală dedicată medicilor. Pentru un medic, diferența față de un serviciu generic de înființare e una de traseu: drumul unui PFI medical nu seamănă cu al unui PFA de programator, iar mai jos îl parcurgem exact în ordinea reală.
Ce vei afla din acest articol:
- De ce medicul deschide PFI, nu PFA, și ce înseamnă concret CMI-ul
- Pașii reali de la decizie la cabinetul funcțional, cu SOLO alături
- Ce reguli speciale de TVA, casă de marcat și facturare are practica medicală
Ce formă legală folosește un medic pentru practica privată?
Răspunsul scurt: în 2026, medicul care vrea practică privată își deschide un PFI — concret, un Cabinet Medical Individual (CMI), în baza OUG 124/1998 — cu avizul Colegiului Medicilor din România și înregistrarea cabinetului la Direcția de Sănătate Publică, nu un PFA la ONRC.
Distincția nu e un moft de limbaj. Medicina e profesie reglementată: calitatea profesională vine de la corpul profesional, nu de la Registrul Comerțului, așa că traseul ocolește complet ONRC-ul. Ordinea reală e CMR, apoi DSP, apoi ANAF, unde cabinetul intră în evidența fiscală prin formularul 070. Codul CAEN al activității rămâne cel medical — 8621 pentru asistență medicală generală, 8622 pentru specialități, 8623 pentru stomatologie — grupă care a rămas neschimbată la trecerea în CAEN Rev.3.
Cine îți propune „PFA de medic la ONRC” pentru activitatea de consultații îți propune, de fapt, un dosar care se va întoarce.
Pașii reali, de la diplomă la primul pacient facturat
Pasul 1: completezi dosarul online, cu ghidaj pe forma corectă. Echipa SOLO te ajută să alegi între PFA și PFI — iar la medici răspunsul e PFI/CMI — și îți spune exact ce documente intră la dosar: avizele de la CMR, dovada dreptului de liberă practică, actele cabinetului. Completarea durează 3-4 minute, validarea identității încă vreo 2, de pe telefon.
Pasul 2: dosarul își urmează traseul instituțional. Avizarea la Colegiu, înregistrarea la DSP, apoi vectorul fiscal la ANAF. Tu rămâi la consultații; platforma îți spune ce urmează la fiecare etapă, iar actele finale ajung pe email.
Pasul 3: cabinetul devine operațional în platformă. Emiți facturi către pacienți sau clinici, iar cheltuielile cabinetului — echipamente, malpraxis, cotizația la Colegiu — se înregistrează cu o poză.
Pasul 4: declarațiile pleacă fără tine. Declarația Unică, registrele, evidența: totul e ținut automat, cu taxele vizibile în dashboard în timp real.
Experiența e confirmată și de cei care au trecut prin ea: „Interacțiune foarte plăcută cu SOLO — contabilul digital! Răspunsuri prompte la orice întrebare/nelămurire și o platformă foarte friendly pentru utilizator. După numeroase dezamăgiri în colaborarea cu un contabil, în sfârșit am găsit ajutor pentru gestionarea PFI-ului.” — Alina G.
Regulile speciale ale practicii medicale: TVA, casă de marcat, e-Factura
Trei particularități fac contabilitatea unui PFI medical diferită de a unui freelancer obișnuit — toate trei în favoarea ta, dacă le știi:
| Regula | Ce înseamnă pentru cabinetul tău
|
|---|---|
| Scutire de TVA (art. 292 Cod Fiscal) | Serviciile medicale sunt scutite de TVA fără drept de deducere, indiferent de cifra de afaceri — nu te înregistrezi ca plătitor de TVA pentru această activitate, oricât ai încasa |
| Exceptare de la casa de marcat (art. 2 lit. f OUG 28/1999) | Cabinetele individuale, ca profesii libere, nu au nevoie de casă de marcat; la încasarea în numerar se emite chitanță |
| e-Factura B2C (din 2025) | Facturile emise pacienților persoane fizice se transmit în sistemul e-Factura, ca orice factură către persoane fizice |
Prima regulă îți scoate din cap plafonul de 395.000 lei care îi frământă pe ceilalți independenți. A doua îți scutește cabinetul de un aparat fiscal și de administrarea lui. A treia e exact genul de obligație nouă care se rezolvă cel mai bine automat: facturile emise în SOLO pleacă în e-Factura fără semnătură electronică proprie, pentru că reprezentarea la ANAF e asigurată printr-o procură notarială.
Cât costă și cine răspunde dacă apare o eroare
Înființarea PFI-ului e gratuită, inclusă în abonamentul de 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu contabilitate completă, consultanță fără jargon și depunerea declarațiilor la termen. Răspunderea e formalizată: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului — o construcție pe care puțini contabili tradiționali o pun pe hârtie.
„Cea mai bună soluție de care puteam să dau. Consultanții sunt extrem de prompți, timpul de răspuns este foarte bun și rezoluția problemelor pe care le adresez este foarte la obiect.” — Arina L.
O limită de spus cinstit: modelul SOLO e gândit pentru încasări digitale și activitate de servicii. Pentru un cabinet care lucrează preponderent cu numerar, mecanica rămâne legală prin chitanțe, dar platforma își arată valoarea la facturare, deduceri și declarații — partea care oricum consumă cel mai mult timp.
Checklist: ești gata să-ți deschizi PFI-ul de medic?
- Ai dreptul de liberă practică și avizul de la Colegiul Medicilor pentru cabinetul tău?
- Știi că forma corectă pentru practica ta privată e PFI/CMI, nu PFA la ONRC?
- Ai clarificat spațiul cabinetului pentru înregistrarea la DSP?
- Știi ce cheltuieli ale cabinetului sunt deductibile, de la malpraxis la echipamente?
- Ai un sistem care emite facturi și le transmite în e-Factura, inclusiv către pacienți persoane fizice?
Dacă vrei ca partea administrativă a practicii private să fie dusă de altcineva, îți poți deschide PFI-ul cu SOLO aici. Înființarea e gratuită, inclusă în abonament.
Întrebări frecvente despre PFI-ul medicilor
Un medic poate să-și deschidă PFA la ONRC pentru consultații?
Nu, activitatea medicală e profesie reglementată și se exercită ca PFI, prin Cabinet Medical Individual, cu aviz CMR și înregistrare la DSP. PFA-ul la ONRC rămâne o rută doar pentru activități nereglementate, nu pentru consultații medicale.
Trebuie să se înregistreze cabinetul meu ca plătitor de TVA dacă încasează mult?
Nu, serviciile medicale sunt scutite de TVA fără drept de deducere, conform art. 292 din Codul Fiscal, indiferent de cifra de afaceri. Plafonul de 395.000 lei nu se aplică activității medicale a PFI-ului tău.
Am nevoie de casă de marcat la cabinetul individual?
Nu, cabinetele individuale sunt exceptate de la obligativitatea casei de marcat, conform art. 2 din OUG 28/1999. La încasările în numerar emiți chitanță, iar pentru facturile către pacienți persoane fizice se aplică transmiterea în e-Factura.
